Využívejte šablony MS Office naplno

Použití šablon má nesmírnou výhodu v tom, že urychlují vaši práci. Pro uživatele, kteří jsou méně graficky zdatní nebo nejsou vybaveni smyslem pro pečlivost při vytváření dokumentů, zase šablony nabízejí navzájem sladěné barvy, formátování písma a další nastavení vzhledu dokumentu. Jednoduše si jen otevřete příslušnou šablonu, doplníte vlastní text nebo obrázky na odpovídající místa (šablona vás navede) a dokument běžným způsobem uložíte nebo vytisknete.

Šablony lze využít také jako pomůcku pro samouky. Nevíte-li například, jak ve Wordu vytvořit vlastní vizitky, otevřete si šablonu a podíváte se, jakým způsobem je dokument upraven. U výchozího vzhledu šablony vůbec nemusíte setrvávat. Zkušenější uživatelé používají šablony jako rychlý základ pro další úpravy, podobně jako některé hospodyňky používají pokrmy ze sáčku, ke kterým pak přidají vlastní ingredience. Můžete začít například změnou pozadí, úpravou písma, odstraněním nepotřebných částí a postupně se tak propracovat až ke zcela novému návrhu.

Šablony MS Office jsou určeny pro uživatele legální kopie tohoto kancelářského balíku. V seznamu šablon najdete připravené vzory nejenom pro dokumenty ve Wordu, ale i pro tabulky a grafy v Excelu nebo powerpointové prezentace.

Jak na šablony v MS Office 2007?

Seznam šablon si zobrazíte tak, že po spuštění některého z programů v MS Office (s výjimkou Outlooku) klepnete na tlačítko Office a klepnutím zvolíte funkci Nový. Poté se zobrazí seznam se šablonami, ve kterém se přepněte na položku Nainstalované šablony. Uprostřed se zobrazí seznam všech šablon ve zvolené kategorii. Jakmile na některou z nich klepnete, zobrazí se její náhled v pravé části okna, spolu s popiskem a názvem.

Mnohem více šablon je však dostupných online přes internet, přestože se při prvním použití stáhnou a zůstanou již v počítači. Seznam jejich skupin vidíte v levé části okna. Při klepnutí na některou skupinu počítejte s tím, že chvíli potrvá, než program zobrazí její obsah - musí jej nejprve stáhnout. U šablon, které jsou dostupné přes internet, se zobrazuje také hodnocení ostatních uživatelů na webu a její velikost. Pokud nejste připojeni přes vytáčenou linku, pak se nemusíte bát dlouhého čekání, všechny šablony jsou staženy během několika sekund.

Náhled na vybrané šablony ve Wordu 2007

Zorientovat se v rozsáhlé nabídce šablon pro MS Office nemusí být tak snadné. Někdy se může stát, že šablony pro požadovaný typ dokumentu jsou umístěny v různých skupinách. Proto využijte vyhledávací mechanismus. Klepněte do vyhledávacího políčka, zadejte název hledaného dokumentu (například životopis, vizitky nebo faktura) a klepněte na pravé tlačítko se šipkou. Po chvíli se zobrazí seznam odpovídajících šablon.

Při prohlížení seznamu šablon, které jsou dostupné online, možná narazíte na to, že místo náhledů se zobrazí sada odkazů. Nebojte, není to žádná chyba, jen je ve vybrané skupině tolik šablon, že jsou roztříděny ještě do dalších podskupin. Klepněte na některou z nich a program zobrazí již známý seznam náhledů.

Šablony v MS Office 2003

Samozřejmě i starší verze kancelářského balíku MS Office nabízí svým legálním uživatelů sadu šablon. Klepněte na funkci Soubor|Nový a v pravém bočním panelu, který se v okně programu zobrazí, klepněte na odkaz V mém počítači. Zobrazí se okno se sadou záložek, které šablony rozdělují podle jejich typu - obecné, dopisy, hromadná korespondence, publikace, zprávy a jiné. Poklepejte na vybranou šablonu a ta se následně otevře v odpovídajícím programu.

Ve Wordu 2003 najdete celou řadu šablon pro vytvoření dobře vypadajících dopisů

Šablony Office Online

Všechny online šablony, které Microsoft pro MS Office nabízí, najdete na webových stránkách office.microsoft.com/cs-cz/templates. Tento web představuje rozsáhlý katalog šablon pro aktuální i starší verzi MS Office, stačí si jen vybrat. Funguje zde i vyhledávání - stačí zadat hledaný typ šablony do hledacího políčka a klepnout na tlačítko Hledat. Zobrazí se seznam nalezených šablon, které odpovídají vašemu zadání. Každou z nich můžete rozklepnout, prohlédnout si detaily, a pokud vám bude vyhovovat, můžete si ji příslušným tlačítkem stáhnout do počítače a poté otevřít.

Největší výběr šablon najdete na internetu

Ověření pravosti

Při použití šablon, které MS Office stahuje z internetu, se vám může zobrazit informace o nutnosti ověřit pravost instalace vašeho programu. S tím mnoho nenaděláte, pouze tuto zprávu potvrďte tlačítkem OK a vyčkejte, než bude šablona stažena. Výrobce kancelářského balíku se tak brání nepoctivým uživatelů, kteří používají nelegálně pořízenou kopii programu, a neumožní jim šablony používat.