Outlook 2013: nastavujeme příjem pošty z běžných e-mailových služeb

Nelze čekat, že by se v domácích podmínkách často objevoval placený poštovní klient. V domácnostech zrovna často nenarazíte ani na zdarma dostupný Thunderbird, natož pak na Outlook od Microsoftu. Běžný uživatel dá přednost propracovanému webovému rozhraní služeb jako Gmail, kvůli nízkému zájmu o poštovní klienty se ostatně i Mozilla nedávno rozhodla, že přestane financovat aktivní vývoj Thunderbirdu. Outlook ale bude především ve firmách nadále patřit k častým volbám. Aktuálně vyvíjenou verzi může dokonce bezplatně vyzkoušet kdokoli.

Nepřehlédněte: Ukázka Office 2013: vyzkoušejte si cloudovou kancelář budoucnosti

Pokud se o ni zajímáte, možná se vám bude hodit pár tipů ohledně e-mailových účtů. Některé neduhy mohou být způsobeny tím, že aplikace není zcela hotová. S Outlookem 2013 se občas musíte poprat. Alespoň s betaverzí ano.

Jak přidat poštovní účet

Aby bylo jasno, aplikace je konečně primárně stavěna na použití s Exchange ActiveSync. Podporuje sice také IMAP a primitivní POP, s těmito protokoly se však připravíte o možnost synchronizace kalendáře, kontaktů a úloh. Vyjmenované funkce patří k základní výbavě aplikace, ve spodní části se mezi těmito sekcemi pohodlně přepínáte. Technologie Microsoftu synchronizaci toho všeho umožňuje, najdete ji především v domácím Hotmailu.

Outlook 2013 bez účtu

Hotmail

E-mailová služba od Microsoftu samozřejmě Exchange ActiveSync podporuje. Pokud tedy chcete svou schránku přidat do Outlooku, neměli byste narazit na odpor. Účty se přidávají skrze nabídku File (Soubor), jedná se o nepřehlédnutelné modré tlačítko v levé horní části okna. Posléze klepněte na Add Account.

Pro přidání účtu klepněte na Add Account

Normálně vyplňte všechny údaje a pokračujte:

• Your Name: vaše celé jméno
• E-mail Address: vaše e-mailová adresa
• Password: vaše heslo
• Retype Password: znovu zadejte své heslo

Vyplňte základní údaje o svém účtu, průvodce se následně pokusí detekovat nastavení služby

Pokud se vydáte uvedenou cestou, program se pokusí detekovat nastavení služby. V případě Hotmailu by měl normálně připojit pomocí Exchange ActiveSync. Někteří uživatelé hlásí, že jim Outlook místo toho chybně nabízí na funkce chudší POP. Kdyby ke chybnému automatickému nastavení došlo u vás, vraťte se na samý začátek průvodce, kde se zadávají údaje o účtu, a místo předvolby E-mail Account zvolte raději Manual setup.

Při ručním nastavení si právě nejprve zvolíte typ účtu. Vybírat můžete ze tří možností, buď půjdete cestou nejmenšího odporu a (u nekompatibilní služby) nastavíte IMAP nebo POP, případně můžete zvolit připojení ke službě kompatibilní s Microsoft Exchange Server. V případě Hotmailu nás ale zajímá Exchange ActiveSync.

Při ručním nastavování si vybíráte také protokol

Opět zadejte své přihlašovací údaje, tentokrát ale také vyplňte políčko Mail server adresou m.hotmail.com.

Nezapomeňte vyplnit adresu serveru

Klepněte na tlačítko Next, poté dojde k otestování nastavení. Vše by mělo být v pořádku, jak vám program sdělí:

Zkouška připojení dopadla úspěšně

Na závěr vám průvodce nabídne přidání dalšího e-mailového účtu. Pokud chcete, rovnou tedy vyberte Add another account. V opačném případě odějte stisknutím Finish.

Můžete skončit, nebo rovnou přidat další účet

Gmail

U Googlu situace tak růžová není. Ačkoli na mobilních zařízeních, včetně Windows Phone, můžete pomocí Exchange ActiveSync synchronizovat jak poštu, tak kontakty nebo kalendář, pokud o přidání do Outlooku naneštěstí skončí chybovou hláškou. Dle výsledků našeho vlastního testu tedy nezbývá, než e-maily z Gmailu přijímat pomocí protokolů POP nebo IMAP. Doporučujeme samozřejmě spíše druhý jmenovaný.

Outlook vás nechá Gmail připojit leda přes IMAP

V průvodci v úvodu vyplňte jméno, heslo a Outlook by měl automaticky nastavit připojení přes IMAP. Pokud operace skončí úspěšně, spatříte nakonec informaci o protokolu zvýrazněnou na poslední obrazovce průvodce.

Gmail byl úspěšně připojen přes IMAP

Jiný účet

V Outlooku můžete přidat libovolný poštovní účet, který podporuje POP či IMAP. Na tyto protokoly se budete muset spolehnout i v případě českého Seznam E-mailu. Kdykoli se připojíte přes IMAP, dostáváte možnost určit stáří pošty uchované na místním disku. Při konfiguraci účtu táhněte posuvníkem Mail to keep offline podle vlastních preferencí.

U IMAPu se určuje, jak staré zprávy mají být uchovávány na lokálním disku

Výchozí poštovní účet v Outlooku 2013

Pokud pracujete s vícero poštovními schránkami, jste si patrně vědomi toho, že jedna je vždy nastavena jako výchozí. Změnit výchozí e-mailový účet můžete docela snadno, otevřete nabídku File, v ní klepněte na Account Settings – a pak ještě jednou.

Nastavení účtu najdete zde

V přehledu vyberte požadovaný účet a povyšte ho tlačítkem Set as Defauit.

Klepnutím na zvýrazněné tlačítko dojde k povýšení účtu na výchozí