Jak na Windows Live Mail (kompletní návod)

Windows Live Essentials lze zdarma nainstalovat na operační systémy Windows XP, Vista a samozřejmě i Windows 7. V OS Windows 7 nenajdete defaultní e-mailovou aplikaci. Kromě práce s elektronickou poštou nabízí i správu kontaktů (ve Windows Vista byla oddělená aplikace Windows Kontakty) a užitečný kalendář, ve kterém si můžete naplánovat schůzky, úkoly i osobní události.

Nastavení e-mailové schránky

Při prvním spuštění se vás může aplikace zeptat, zda má být nastavena jako výchozí e-mailový klient. Rozhodnete-li se Windows Live Mail používat, potvrďte tlačítkem Ano a ponechte zatrženou volbu Zkontrolovat toto nastavení při spuštění služby Windows Live Mail.

Pokud používáte systém Windows XP nebo Windows Vista a před rozhodnutím přejít na aplikaci Windows Live Mail jste používali některou z poštovních aplikací společnosti Microsoft (Outlook Express, Windows Mail nebo Outlook z balíku Microsoft Office nebo v systému Windows 7 Outlook) nabídne vám aplikace Windows Live Mail import účtů již v těchto poštovních aplikacích vytvořených. Pokud ne, musíte před používáním nastavit váš e-mailový účet (schránku). Napoprvé se spustí průvodce konfigurací automaticky. Budete-li chtít někdy v budoucnu přidat další schránku, spustíte průvodce klepnutím na odkaz Účty pod volbou Přidat e-mailový účet v levém pruhu hlavního okna aplikace.

První dialog Přidat e-mailový účet obsahuje nejdůležitější políčka E-mailová adresa, Heslo a Zobrazované jméno. Máte-li e-mailovou schránku založenou na Hotmailu od Microsoftu, nemusíte nic víc zadávat a můžete klepnout na tlačítko Další. Tím nastavování končí, protože Windows Live Mail dokáže sám automaticky nastavit server pro příchozí a odchozí poštu, včetně všech ostatních parametrů. K velkému štěstí a radosti všech uživatelů pochodíte stejně snadno i například se schránkou u Seznamu a Gmailu.

Některé schránky je ale třeba nakonfigurovat ručně. Ruční konfigurace je navíc vhodná i pro pokročilejší uživatele, kteří chtějí mít například jistotu, zda se používá pro příjem pošty protokol POP3 nebo IMAP. Pokud Windows Live Mail neumí nakonfigurovat vámi zadanou e-mailovou schránku automaticky, spustí se po klepnutí na tlačítko Další pokračování průvodce nastavením. Chcete-li ručně konfigurovat ve všech případech, zatrhněte nejprve volbu Ručně konfigurovat nastavení serveru pro e-mailový účet.

Ve druhém dialogu (tedy v případě ruční konfigurace) je nutné zadat Typ serveru příchozí pošty. Musíte se tedy rozhodnout, zda budete používat protokol POP3 nebo IMAP. Protokol POP3 je starší a umí jej používat všechny e-mailové schránky (až na opravdu speciální výjimky). Při použití tohoto protokolu se zprávy stahují ze serveru do počítače, a pokud není nastaveno ponechávání zpráv i na serveru, ze serveru se automaticky po stažení mažou. Navíc POP3 neumí spravovat v rámci e-mailové schránky složky.

Protokol IMAP udržuje zprávy na serveru i v počítači a umožňuje synchronizaci vámi vytvořených složek i složek typu Odeslaná pošta a Smazaná pošta. Rozhodně proto doporučuji používat protokol IMAP. Má to ovšem jeden háček. Ne všechny účty protokol IMAP podporují. Zda váš účet podporuje či nepodporuje IMAP, musíte zjistit přímo u poskytovatele služby. Stejně tak hodnoty, které máte zadat při ruční konfiguraci účtu. V tabulce uvádíme nastavení pro vybrané poskytovatele.

Velké úskalí na vás bohužel čeká při konfiguraci odchozího serveru SMTP. Drtivá většina e-mailových účtů (tedy poskytovatelů e-mailových schránek) nabízí vlastní SMTP server pro odchozí poštu a uvádí pro něj na svých stránkách nastavení. Bohužel ale někteří poskytovatelé připojení k internetu vyžadují používat jejich vlastní SMTP server a jiný server blokují (vymlouvají se při tom na bezpečnost služby). To potom působí nemalé potíže. Naštěstí už je takových poskytovatelů internetového připojení málo a neměli byste se do tohoto stavu dostat. Pokud ano, musíte zjistit parametry pro SMTP server u poskytovatele vašeho internetového připojení. Po úspěšném vyplnění celého dialogu pokračujte tlačítkem Další a následně Dokončit. Pokud jste při konfiguraci využili pro příchozí poštu server typu IMAP, objeví se dialog se seznamem složek na serveru. Potvrďte jej tlačítkem OK.

Po konfiguraci účtu se může objevit zpráva: Služba Windows Live Mail stáhla zprávu, která vypadá jako nevyžádaná pošta. Tato zpráva byla automaticky přesunut do složky Nevyžádaná pošta. Zatrhněte možnost Toto dialogové okno již příště nezobrazovat a klepněte na tlačítko Další. Nyní máte nastavenou aplikaci Windows Live Mail pro práci s vaší e-mailovou schránkou.

Zachování zpráv na serveru typu POP3

Pokud využíváte pro příjem pošty server typu POP3, můžete nastavit, aby program zachovával kopii stažených zpráv i na serveru. Máte-li ovšem malou schránku a hodně e-mailů s přílohami, může se schránka přeplnit. Měli byste proto nepotřebnou poštu mazat. Pro nastavení klepněte v levém podokně na název e-mailové schránky pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte Vlastnosti. V dialogovém okně se přepněte na kartu Upřesnit a podle potřeby změňte zatržení u položky Zachovat na serveru kopii zprávy. Je-li tato položka zatržená, nepřijdete o své e-maily při havárii disku nebo při nutnosti přeinstalovat počítač. Navíc můžete takto stahovat zprávy do více počítačů (například doma i v práci).

Příjem a odesílání pošty

Práce s Windows Live Mail není žádná velká věda. Po spuštění aplikace se automaticky zkontroluje nová pošta a u příslušných složek případně zobrazí počet nových zpráv v závorce. Ve výchozím nastavení pak program automaticky kontroluje nové zprávy každých 30 minut. Toto nastavení můžete přizpůsobit vlastním potřebám. Pomocí klávesové zkratky Alt + M otevřete nabídku a klepněte na Možnosti. V sekci Odeslat a přijmout zprávy můžete nastavit interval Kontrolovat novou poštu každých X minut. Zrušením zatržítka můžete naopak automatické kontrolování zpráv úplně vypnout.

Pokud jste pracovali nějakou dobu offline (například ve vlaku s notebookem), můžete po připojení k internetu ručně zadat odeslání již vytvořených zpráv a stažení nových. Na horním panelu klepněte na tlačítko Synchonizovat a z nabídky vyberte všechny e-mailové účty. Můžete také použít klávesovou zkratku F5.