Pokud OpenOffice.org aktuální verzi Microsoft Office něčím konkuruje, je to určitě cena. Mnozí z uživatelů by jistě přidali tradiční vzhled bez pásu karet Ribbon a jistě by se našly i další argumenty pro OpenOffice.org. V IBM se rozhodli na základě jádra, které využívá StarOffice a z něj vzešlý OpenOffice.org vytvořit ucelený kancelářský balík, který bude všechny aplikace integrovat do jednotného uživatelského prostředí. Mezi otevřenými dokumenty a aplikacemi se zde přepínáte pomocí panelů, podobně jako při práci s internetem ve webovém prohlížeči.

Pokud se pozorně podíváte, všimnete si absence některých částí, které má OpenOffice.org – například databáze. Na druhou stranu nejde o tak často používanou funkcionalitu. IBM Lotus Symphony je lokalizován do češtiny a kromě textového editoru, programu na tabulky a prezentace nabízí i zabudovaný webový prohlížeč. Nechybí podpora exportu dokumentů do PDF a potisk obálek.

Základy práce s IBM Lotus Symphony

Instalační program IBM Lotus Symphony si stáhnete z webových stránek výrobce po zadání svého jména a e-mailové adresy. Program je v češtině a česky komunikuje také samotný instalátor. Jednotlivé kroky instalace pouze potvrzujete, po jejím dokončení je možné program rovnou spustit. IBM Lotus Sympohony podporuje tři typy dokumentů – text, tabulky a prezentace. Všechny je možné vytvářet klepnutím na příslušný odkaz na úvodní straně.

Všimněte si, že místo nových oken se jednotlivé části IBM Lotus Symphony pro úpravu daného typu dokumentu otevírají v nové záložce. Přepínání mezi dokumenty je tedy podobné práci s moderním webovým prohlížečem. U každé záložky najdete křížek, kterým lze vybraný dokument zavřít. Jednotlivé dokumenty mají vlastní nástrojovou lištu, podle jejich typu se mění i hlavní programová nabídka. K uložení dokumentu lze použít jako funkci Soubor|Uložit jako, tak tlačítko se symbolem diskety v nástrojové liště.

Textový dokument

V horní části okna klepněte na tlačítko Nový a vyberte Dokument produktu Lotus Symphony. Otevře se nová záložka pro úpravu textového dokumentu. Téhož docílíte klepnutím na odkaz Vytvořit nový dokument na úvodní stránce. Všimněte si, že se rozhraní programu mírně proměnilo, přibyly formátovací funkce v nástrojové liště (biu pro tlusté písmo, kurzívu a podtržení, zarovnávání, zformátování do odrážek atd.) a nabídka pro výběr písma. Na pravé straně se objeví panel Vlastnosti textu, pomocí kterého upravujete vzhled dokumentu. Většina úprav mění aktuální slovo pod blikajícím kurzorem, pokud chcete upravit odstavec nebo celý dokument, musíte jej nejprve myší označit.

Vytvoření tabulky a grafu

K vytvoření tabulky se dostanete buď odkazem z titulní strany, nebo zavoláním funkce Nový|Tabulka produktu Lotus Symphony. Poté se objeví klasická mřížka, která je společná všem tabulkovým programům. Do jednotlivých buněk tabulky můžete okamžitě začít psát údaje, které lze následně různě vyhodnocovat. Barvu písma a buňky změníte po jejím označení výběrem z nabídky v pravém bočním panelu.

Potřebujete-li do některé buňky vložit součet, průměr nebo jiné zpracování hodnot v ostatních buňkách, pak tuto buňku označte a klepněte na tlačítko s odmocninou a rovnítkem pod nástrojovou lištou. V průvodci zvolte příslušnou funkci (pro průměr třeba AVERAGE). Tlačítkem Další se přepněte na výběr hodnot pro zpracování touto funkcí. Klepněte na tlačítko Zmenšit, označte vybrané buňky s hodnotami, opět klepněte na toto tlačítko a dokončete zadání funkce tlačítkem OK.

Pro zpracování hodnot do grafu nejprve buňky označte, v nástrojové liště klepněte na tlačítko se symbolem koláčového grafu a v průvodci postupně vyberte typ a vzhled grafu. Po jeho vložené ho samozřejmě myší přesunete, tažením za rohy lze měnit jeho velikost.

Komentáře